Office 2021 è l’ultima versione della suite di produttività di Microsoft, pensata per chi non vuole passare a un abbonamento cloud come Office 365, ma preferisce una licenza perpetua. Offre una serie di applicazioni familiari come Word, Excel, PowerPoint e Outlook, arricchite di nuove funzionalità e miglioramenti. In questa guida esploreremo cosa c’è di nuovo in Office 2021, le principali differenze rispetto alle versioni precedenti, e come queste novità possono semplificare la tua vita lavorativa (e non solo). Se stai cercando una key Office 2021, continua a leggere per capire se questa versione fa al caso tuo.
Cos’è Office 2021?
Office 2021 è una suite di applicazioni pensata per la produttività, disponibile in licenza perpetua. Questo significa che, una volta acquistato, non ci sono costi mensili o annuali per l’utilizzo. È ideale per chi preferisce pagare una sola volta per ottenere software aggiornato, senza la necessità di sottoscrivere abbonamenti come Microsoft 365.
Personalmente, ho scelto Office 2021 perché preferisco avere il controllo sulle mie licenze senza dovermi preoccupare di rinnovare abbonamenti o gestire piani cloud. Da anni utilizzo Word e Excel per la maggior parte del mio lavoro quotidiano, e questa versione ha portato nuove funzionalità che hanno migliorato la mia produttività. Per chi cerca una key Office 2021, è una scelta che consente di mantenere il software per sempre senza costi ricorrenti.
Le Novità Principali in Office 2021
Con l’uscita di Office 2021, Microsoft ha introdotto una serie di nuove funzionalità e miglioramenti. Vediamo insieme alcune delle più interessanti.
1. Collaborazione in Tempo Reale
Sebbene Office 2021 non sia basato su cloud come Microsoft 365, supporta comunque la collaborazione in tempo reale su documenti condivisi. Questo significa che puoi lavorare su un file Word o Excel insieme ai tuoi colleghi, con la possibilità di vedere le modifiche in tempo reale.
Ad esempio, qualche settimana fa stavo lavorando a una presentazione con un collega su PowerPoint. Abbiamo condiviso il file tramite OneDrive e abbiamo iniziato a modificare le diapositive contemporaneamente. Nonostante non sia un servizio cloud puro come Office 365, Office 2021 ha permesso comunque una collaborazione efficiente, senza che dovessimo inviare mille versioni del file via email.
2. Funzionalità Avanzate per i Fogli di Calcolo
Excel ha sempre avuto un posto speciale nel mio cuore, soprattutto per la sua capacità di gestire e analizzare grandi quantità di dati. Office 2021 ha portato alcune funzioni avanzate che semplificano ancora di più queste operazioni.
XLOOKUP
Se hai mai lavorato con dati in Excel, conoscerai la funzione CERCA.VERT, che ti permette di cercare valori in grandi tabelle di dati. Con Office 2021 arriva XLOOKUP, una versione potenziata che ti consente di cercare valori in qualsiasi direzione, risolvendo i limiti di CERCA.VERT. L’ho provato recentemente per un progetto in cui dovevo cercare dati su più colonne, e XLOOKUP mi ha semplificato il compito in modo incredibile.
Array Dinamici
Un’altra novità in Excel 2021 è l’introduzione degli Array Dinamici. Questi consentono di creare formule che restituiscono più valori in modo automatico. Immagina di voler creare un elenco di nomi univoci da una tabella. Con le funzioni tradizionali era un processo più laborioso, ma con i nuovi Array Dinamici puoi farlo in un attimo, grazie alle funzioni avanzate offerte da Office 2021.
3. Presentazioni Potenziate con PowerPoint
Se utilizzi PowerPoint, Office 2021 ti offre nuove opzioni per migliorare le tue presentazioni. Oltre alle funzioni di collaborazione, sono state aggiunte diverse novità per facilitare la creazione di diapositive professionali e accattivanti.
Registrazione delle Presentazioni
Un’altra funzione che ho trovato estremamente utile è la possibilità di registrare le presentazioni direttamente da PowerPoint. In passato, dovevo utilizzare software di terze parti per registrare una narrazione audio sulle diapositive, ma ora tutto questo è integrato nel programma. Ho recentemente registrato una presentazione per un cliente, e poterlo fare direttamente da Office 2021 ha semplificato tutto il processo.
Transizioni Migliorate
Le nuove transizioni disponibili in PowerPoint 2021 aggiungono un tocco professionale alle presentazioni. Non sono una persona che abusa delle animazioni, ma ammetto che le nuove transizioni sono fluide e aggiungono un certo dinamismo ai miei progetti.
4. Miglioramenti per Word
Per chi utilizza Word quotidianamente, Office 2021 ha introdotto alcune novità interessanti che migliorano la scrittura e la gestione dei documenti.
Editor Migliorato
L’Editor di Word è stato migliorato, e ora offre suggerimenti di scrittura avanzati, inclusi consigli di stile e grammatica. Ho notato che, soprattutto quando scrivo documenti lunghi, l’Editor di Office 2021 mi aiuta a individuare errori di battitura e a migliorare la leggibilità dei testi.
Focus Mode
Un’altra funzionalità utile, soprattutto per chi ha bisogno di concentrarsi durante la scrittura, è la Focus Mode. Questa modalità nasconde tutte le barre degli strumenti e lascia sullo schermo solo il testo. Lo utilizzo spesso quando devo lavorare a documenti importanti senza distrazioni, un altro esempio di come Office 2021 rende il lavoro più fluido.
5. Outlook 2021 e la Gestione della Posta Elettronica
Anche Outlook ha ricevuto aggiornamenti importanti. Tra le novità di Office 2021, ho apprezzato particolarmente i miglioramenti nella gestione della posta elettronica e del calendario.
Gruppi di Posta Elettronica
Gestire più account di posta elettronica è sempre stato un incubo per me, ma con Outlook 2021 è possibile creare gruppi di posta elettronica per organizzare meglio i messaggi. Ho configurato diversi gruppi per lavoro, clienti e progetti personali, e ora è molto più facile tenere traccia delle conversazioni, grazie a Office 2021.
Calendario Migliorato
Outlook 2021 ha anche migliorato la gestione del calendario, rendendo più semplice la programmazione di riunioni e appuntamenti. L’integrazione con Microsoft Teams è perfetta per chi lavora in remoto, poiché puoi impostare riunioni virtuali direttamente dal calendario di Office 2021.
Perché Scegliere Office 2021?
Dopo aver esplorato alcune delle novità, potresti chiederti se vale la pena passare a Office 2021. Se preferisci una licenza perpetua e non sei interessato alle funzioni cloud di Microsoft 365, allora Office 2021 è la scelta ideale per te.
Licenza Perpetua vs Abbonamento
Una delle principali ragioni per scegliere Office 2021 è la licenza perpetua. A differenza di Microsoft 365, dove devi pagare un abbonamento mensile o annuale, con Office 2021 paghi una volta e utilizzi il software per sempre. Questo è stato il motivo principale per cui ho scelto questa versione. Non volevo dovermi preoccupare di pagamenti ricorrenti o aggiornamenti automatici. Per chi è alla ricerca di una key Office 2021, questo rappresenta un ottimo compromesso.
Performance e Stabilità
Un altro motivo per cui Office 2021 si distingue è la sua stabilità. Durante il mio utilizzo, ho notato che il software è estremamente reattivo, senza rallentamenti, anche quando gestisco file di grandi dimensioni in Excel o PowerPoint. Inoltre, è compatibile con Windows 11, il che significa che è progettato per funzionare al meglio con i più recenti sistemi operativi.
Cosa Manca in Office 2021?
Naturalmente, ci sono anche alcune limitazioni rispetto a Microsoft 365. Ad esempio, non avrai accesso agli aggiornamenti continui e alle nuove funzionalità che Microsoft aggiunge periodicamente alla versione cloud. Inoltre, Office 2021 non offre l’archiviazione su cloud integrata, il che significa che dovrai fare affidamento su servizi come OneDrive o Google Drive per condividere e sincronizzare.
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