Office 2021 Professional Plus è l’ultima e più potente versione della suite di produttività di Microsoft. Pensata per aziende, professionisti e chiunque abbia bisogno di un set completo di strumenti per gestire il proprio lavoro, questa versione di Office offre applicazioni essenziali come Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher, oltre a funzionalità avanzate che migliorano la collaborazione e la gestione dei dati. In questo articolo, esploreremo le novità di Office 2021 Professional Plus, le sue principali caratteristiche e come può fare la differenza nella tua produttività.
Cos’è Office 2021 Professional Plus?
Office 2021 Professional Plus è una suite di applicazioni per la produttività che include tutti i programmi di base come Word, Excel, PowerPoint, Outlook, oltre a strumenti avanzati come Access e Publisher. Si tratta di una versione “perpetua,” il che significa che non devi pagare un abbonamento mensile o annuale: una volta acquistato, è tuo per sempre. Questa caratteristica rende Office 2021 Professional Plus ideale per chi cerca un software completo senza dover passare a Microsoft 365, la versione basata su abbonamento.
Perché ho scelto Office 2021 Professional Plus?
Devo ammettere che sono una di quelle persone che ama avere il controllo totale sui propri strumenti di lavoro. Non amo particolarmente l’idea di abbonamenti ricorrenti, quindi quando ho scoperto che Office 2021 Professional Plus mi avrebbe dato una licenza perpetua, non ci ho pensato due volte. Per il mio lavoro quotidiano, utilizzo principalmente Word ed Excel, ma avere anche accesso a programmi come Publisher e Access mi ha aperto nuove opportunità di gestione dei progetti. Grazie alla key Office 2021 Professional Plus, l’attivazione è stata rapida e senza intoppi.
Le Novità di Office 2021 Professional Plus
1. Collaborazione in Tempo Reale
Una delle funzionalità che ho trovato più utile in Office 2021 Professional Plus è la possibilità di collaborare in tempo reale con i colleghi, anche se non si utilizza una versione cloud come Microsoft 365. Lavorare su documenti condivisi è diventato più semplice, poiché puoi vedere le modifiche apportate dai tuoi collaboratori in tempo reale.
Qualche mese fa, stavo lavorando a un progetto di presentazione con un team disperso in diverse città. Utilizzando PowerPoint in Office 2021 Professional Plus, abbiamo potuto aggiornare e modificare la stessa presentazione senza dover inviare mille versioni via email. Questo ha ridotto significativamente i tempi di revisione e reso il lavoro molto più fluido.
2. Excel: Nuove Funzionalità per l’Analisi dei Dati
Excel 2021, parte di Office 2021 Professional Plus, ha introdotto alcune delle migliori funzionalità per chi lavora con dati complessi. Due di queste funzioni che mi hanno particolarmente colpito sono XLOOKUP e gli Array Dinamici.
XLOOKUP: Più Potente del Classico CERCA.VERT
Se hai mai utilizzato CERCA.VERT (o VLOOKUP per chi ha impostato il programma in inglese), saprai quanto possa essere utile per cercare dati in una tabella. Tuttavia, ha dei limiti, come il fatto che funziona solo in una direzione. Con XLOOKUP, puoi cercare dati sia in orizzontale che in verticale, rendendo la gestione dei grandi database molto più intuitiva.
Mi sono trovato a dover cercare informazioni su clienti sparsi su più colonne di un grande foglio di calcolo, e XLOOKUP mi ha fatto risparmiare ore di lavoro. Finalmente non dovevo più fare trucchi complicati per cercare in tutte le direzioni!
Array Dinamici: Moltiplica la Produttività
Gli Array Dinamici sono un’altra grande novità di Excel 2021. Consentono di creare formule che restituiscono più risultati contemporaneamente, anziché uno solo. Ad esempio, puoi estrarre rapidamente un elenco di valori univoci da una colonna con una sola formula.
Personalmente, questa funzionalità è stata una vera rivelazione per me. Spesso lavoro con database pieni di voci duplicate, e poter ottenere un elenco pulito di valori univoci in pochi clic ha davvero migliorato il mio workflow.
3. PowerPoint: Presentazioni Più Accattivanti e Dinamiche
Quando si tratta di creare presentazioni, PowerPoint 2021 in Office 2021 Professional Plus offre alcune interessanti novità che migliorano sia l’aspetto che la facilità di creazione.
Funzione di Registrazione delle Presentazioni
Una delle funzioni che ho trovato più utili è la possibilità di registrare presentazioni direttamente da PowerPoint. In passato, dovevo usare software esterni per registrare l’audio sulle diapositive, ma ora tutto questo è integrato nel programma. Questo è stato particolarmente utile per registrare corsi online e presentazioni da inviare ai clienti, migliorando il mio approccio didattico senza necessità di altri strumenti.
Transizioni e Animazioni Migliorate
Anche le transizioni e le animazioni sono state migliorate in PowerPoint 2021. Con nuove opzioni fluide e dinamiche, le mie presentazioni hanno guadagnato quel tocco in più senza sembrare sovraccariche. Adoro queste nuove aggiunte, perché permettono di creare contenuti più coinvolgenti senza perdere professionalità.
4. Word: Scrivere è Ancora Più Semplice
Word rimane uno degli strumenti più importanti della suite Office 2021 Professional Plus, e le nuove funzionalità ne migliorano ulteriormente l’usabilità.
Editor di Scrittura Potenziato
Word 2021 è dotato di un editor potenziato che offre suggerimenti avanzati non solo sulla grammatica, ma anche sullo stile e la coerenza. Ho notato che, soprattutto nei documenti lunghi, il nuovo editor riesce a catturare errori che altrimenti avrei trascurato, migliorando il mio stile di scrittura.
Ad esempio, di recente ho scritto un report di diverse pagine per un cliente, e il nuovo editor di Word 2021 mi ha aiutato a evitare ripetizioni e a rendere il testo più fluido. Non è solo un correttore automatico, ma una sorta di “consulente di stile” che ti supporta mentre scrivi.
Modalità Focus
Se sei come me, le distrazioni possono essere un grande ostacolo quando devi scrivere. La nuova Modalità Focus in Word 2021 nasconde tutte le barre degli strumenti, lasciando solo il testo sullo schermo. È una funzione che utilizzo regolarmente quando ho bisogno di concentrarmi su un documento importante senza distrazioni visive.
5. Outlook: Email e Calendario a un Nuovo Livello
Outlook 2021, parte di Office 2021 Professional Plus, ha ricevuto alcuni aggiornamenti che migliorano notevolmente la gestione della posta elettronica e degli appuntamenti.
Gestione Avanzata dei Gruppi di Posta Elettronica
Una delle funzionalità che ho trovato più utili è la capacità di creare gruppi di posta elettronica, che semplificano l’organizzazione di più account e categorie di email. Ho diversi account per clienti, progetti e uso personale, e grazie a Outlook 2021 riesco a tenere tutto sotto controllo senza fatica.
Calendario Integrato e Riunioni Virtuali
Anche la gestione del calendario è migliorata, con una perfetta integrazione con Microsoft Teams. Questa funzionalità ti permette di programmare riunioni virtuali direttamente dal calendario di Outlook, il che è stato particolarmente utile per la gestione delle mie riunioni di lavoro a distanza. Avere tutto centralizzato in un unico luogo riduce il rischio di dimenticare appuntamenti e migliora l’organizzazione del mio tempo.
6. Access e Publisher: Potenza Extra per il Tuo Business
Oltre alle applicazioni classiche, Office 2021 Professional Plus include anche Access e Publisher, due strumenti che possono fare una grande differenza nella gestione dei dati e nella creazione di contenuti.
Access: Gestione Avanzata dei Database
Access è uno strumento incredibilmente potente per creare e gestire database, perfetto per chi lavora con grandi quantità di dati. Anche se non lo uso quotidianamente, ho avuto modo di sfruttarlo per alcuni progetti specifici, come la gestione di un database di clienti per una piccola impresa. Mi ha permesso di creare report dettagliati e di semplificare la gestione delle informazioni.
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