Quando si tratta di suite per la produttività, oltre 1 miliardo di persone in tutti i campi di lavoro utilizzano Microsoft Office. I componenti essenziali del software Office come Word, Excel e PowerPoint sono considerati applicazioni fondamentali nel mondo degli affari di oggi.
Dal 2011, Microsoft ha suddiviso le sue offerte Office in due principali categorie di prodotti: Microsoft Office, la tradizionale suite stand-alone, e Office 365, il servizio online basato su abbonamento, che controlla oltre il 48% della quota di mercato. Attraverso entrambi i prodotti, Microsoft offre numerosi piani tra cui scegliere a seconda delle esigenze e del budget della tua organizzazione.
Questo post spiega le differenze tra Office 2021 e Microsoft 365. Continua a leggere per scoprire i vantaggi e gli svantaggi di ciascuna versione in modo da poter scegliere il piano giusto per la tua organizzazione.
Office 2021 rispetto a Microsoft 360 Sebbene sia Office 2021
che Microsoft 365 includano applicazioni di produttività tradizionali come Word, Excel e PowerPoint, esistono differenze tra le due versioni.
Licenza: la differenza più evidente tra i due prodotti è il modello di licenza e il modo in cui gli utenti pagano per ciascun prodotto. Puoi ottenere Microsoft 365 con un modello basato su abbonamento e accedere a tutte le funzionalità tramite pagamenti annuali ricorrenti. Office 2021 viene fornito con una licenza perpetua in cambio di una tariffa una tantum relativamente costosa, pagata in anticipo.
Aggiornamenti: gli aggiornamenti e le velocità di rilascio sono i principali fattori da considerare quando si sceglie uno di questi piani. Microsoft 365 è sempre aggiornato con le ultime patch di sicurezza e stabilità. Inoltre, le nuove funzionalità vengono aggiunte non appen
a vengono rilasciate. La parte migliore è che tutte queste modifiche vengono implementate automaticamente e non è necessario installarle manualmente.
D’altra parte, Office 2021 rimane quasi lo stesso, ad eccezione di alcuni aggiornamenti mensili di sicurezza e prestazioni. Ogni pochi anni viene rilasciata una versione più recente di Office ed è necessario acquistare un’altra licenza per eseguire l’aggiornamento e ricevere le funzionalità più recenti.
Dipendenza dall’accesso a Internet: un’altra importante distinzione tra i due pacchetti è la loro dipendenza dall’accesso a Internet. Anche se puoi scaricare le app di Microsoft 365 sul tuo dispositivo, smettono di funzionare se non ti connetti a Internet almeno una volta ogni 30 giorni. Una connessione attiva è particolarmente necessaria se si archiviano i file nell’archivio di OneDrive e si accede ad essi utilizzando più dispositivi.
Office 2021 non ha bisogno di Internet per funzionare poiché puoi lavorare e salvare file offline. Anche gli aggiornamenti possono essere installati senza una connessione attiva una volta scaricati.
Cos’è Microsoft Office 2021?
Office 2021 è l’iterazione autonoma della suite di produttività di punta di Microsoft. Include le tre principali applicazioni Office, Word, Excel e PowerPoint, oltre ad altri strumenti che variano da un’edizione all’altra.
La licenza di Office 2021 è perpetua. Ciò significa che paghi una tantum in anticipo per utilizzare il prodotto a tempo indeterminato su un computer. Questa versione è compatibile con Windows 10, Windows 11, Windows Server 2019 o versioni successive e macOS Catalina o versioni successive.
Tieni presente che Microsoft non offre supporto a tempo indeterminato per i pacchetti Office autonomi. Infatti, Office 2021 smette di ricevere gli aggiornamenti di sicurezza dopo il 13 ottobre 2026. Gli utenti attivi devono eseguire l’upgrade alla versione successiva di Office e pagare nuovamente l’intero prezzo della licenza per evitare problemi di stabilità e prestazioni.
Cos’è Microsoft 365?
La maggior parte dei piani di Office 365 è stata rinominata e unificata con Microsoft 365 nel 2020.
Microsoft 365 è un servizio in abbonamento che offre le principali applicazioni di produttività Microsoft come Word, Excel e PowerPoint, oltre a numerose altre funzionalità a seconda della versione scelta. Tutte le edizioni di Microsoft 365 includono anche un minimo di 1 TB di spazio di archiviazione di OneDrive.
Finché i pagamenti mensili o annuali continuano, un utente può accedere alla suite Microsoft 365 su diversi dispositivi: desktop, laptop, tablet e telefono. Tuttavia, se non paghi, il tuo piano viene contrassegnato come “Scaduto” dopo 30 giorni durante i quali puoi ancora accedere ai tuoi file, quindi diventa “Disabilitato” per 90 giorni. Dopo questo periodo, il piano viene “Eliminato” e tutti i tuoi dati vengono completamente cancellati.
Tutti i piani di Microsoft 365 forniscono aggiornamenti automatici di sicurezza e manutenzione. Ancora più importante, ricevi le funzionalità e i miglioramenti più recenti non appena Microsoft li rilascia. Tutte le tue applicazioni sono sempre aggiornate, sia che tu le utilizzi on-premise o nel cloud.
Quale piano dovresti scegliere?
Naturalmente, tutto si riduce alle tue esigenze e requisiti specifici. È importante ricordare che i piani di Microsoft 365 sono più adattabili agli ambienti aziendali poiché la maggior parte di essi consente di accedere alle applicazioni su più computer. Inoltre, ottieni spazio di archiviazione su OneDrive per sincronizzare e condividere file con altri colleghi.
La comunicazione è anche un vantaggio in Microsoft 365 poiché puoi condurre videoconferenze e inviare messaggi istantanei utilizzando Skype for Business.
Non è tutto, in una grande infrastruttura, Microsoft 365 fornisce agli amministratori IT gli strumenti necessari per distribuire, gestire e supportare gli utenti all’interno dell’organizzazione. Possono anche assegnare app e ruoli a diversi gruppi per migliorare la sicurezza e ridurre il rischio di violazioni.
Se cerchi solo app e funzionalità tradizionali, Office 2021 è la tua soluzione ideale. In questo modo puoi ottenere tutti i servizi principali senza costi di abbonamento aggiuntivi.
Conclusione
Office 2021 e Microsoft 365 includono alcune applicazioni simili, ma non sono esattamente la stessa cosa. Indipendentemente dalla versione che scegli, devi assicurarti che i tuoi dati siano protetti e sottoposti a backup poiché gli strumenti di ripristino Microsoft nativi hanno capacità limitate. Una moderna soluzione di protezione dei dati come NAKIVO Backup & Replication offre funzionalità avanzate che consentono di eseguire facilmente il backup e il ripristino dei dati di Microsoft 365 e garantire la continuità aziendale in caso di emergenza.
